Faktura, E-Rechung & Co - Softwarefrage

[rabu]

Hallo zusammen,

ich bin nicht sicher, ob ich hier richtig bin, aber ich frage einfach mal:

Seit diesem Jahr habe ich alle meine Unternehmen geschlossen und bin nur noch als Freiberufler tätig. Als solcher brauche ich glücklicherweise keine FiBu, keine WaWi, keine Bilanz und all das, was die Verwaltung von Gesellschaften sonst mit sich bringt.

E-Rechnungen wollte ich aber trotzdem erstellen können, ohne auf externe Dienste angewiesen zu sein. Also habe ich mir für den Eigenbedarf ein kleines Rechnungsprogramm geschrieben - so wie ich es haben wollte. Es läuft komplett lokal im Browser: ohne Cloud, ohne Server, ohne Cookies, und keine Daten verlassen den eigenen PC. Es ist Open Source (GPL) und kostenlos.

Inzwischen ist es deutlich über eine reine Faktura hinausgewachsen, weil mir immer mehr eingefallen ist, was ich schon immer gern gehabt hätte. Normale PDFs, XRechnung und ZUGFeRD kann es natürlich.

Bevor ich es weiterentwickle, würde mich aber eure Praxiserfahrung interessieren:

Wo hakt es bei euch im Alltag mit E-Rechnungen, beim Empfang wie beim Erstellen?

Welche Funktionen braucht ein kleiner Betrieb wirklich, und was ist überflüssig?

Gab es Probleme bei der Akzeptanz, etwa weil Kunden oder Lieferanten bestimmte Formate nicht verarbeiten können?

Für Erfahrungen und Stolpersteine bin ich dankbar.

Munter bleiben

;-)

[Charlie24]

ich bin nicht sicher, ob ich hier richtig bin,

In diesem Forum geht es vorrangig um Fragen zur elektronischen Steuererklärung, wahrscheinlich ist deine Frage in einem

Buchhaltungsforum besser aufgehoben.

[rabu]

In diesem Forum geht es vorrangig um Fragen zur elektronischen Steuererklärung,

Wenn ich das richtig sehe, dass muss man (wenn der Steuerbescheid das mit anfordert) doch auch Belege (also auch Rechnungen) einsenden.
Schickt man dann einfach einen Scan der Papierrechnung, ein XML oder ein ZUGFeRD?
Wird alles angenommen?
Bislang ging ein einfacher Scan (glaube ich mich zu erinnern). Bleibt das so?

Das sind z.B. Fragen, auf die ich mir eine Antwort erhofft hätte.
Aber vermutlich wird das genauso unbeantwortet bleiben, wie die Frage, warum denn im Profil von Avataren die Rede ist, die aber nirgendwo definiert werden können. Und warum das dann nicht aus dem Profil entfernt wird.

Schönes Wochenende

;-)

[multi]

Schickt man dann einfach einen Scan der Papierrechnung, ein XML oder ein ZUGFeRD?
Wird alles angenommen?
Bislang ging ein einfacher Scan (glaube ich mich zu erinnern). Bleibt das so?

Das wirst du dann sehen. Dies ist ein reines Anwender-Forum, wir wissen i.A. auch nicht, was geplant ist.

[Charlie24]

Soweit das Finanzamt Belege anfordert, wird es nach meiner Einschätzung beim PDF-Format bleiben, auch bei der Verknüpfung von Belegen

mit Formularfeldern der Erklärungen erwarte ich keine Änderungen. Die Belegverwaltung muss ja auch für Privatpersonen handhabbar bleiben.

Aber wissen tun wir natürlich nicht, was längerfristig geplant ist, wir sind auch nur Anwender.

... wie die Frage, warum denn im Profil von Avataren die Rede ist, die aber nirgendwo definiert werden können.

Diese Funktion ist für die allermeisten Nutzer deaktiviert, ebenso der Versand privater Nachrichten -PN-. Es gibt davon aber Ausnahmen.

Was die PN angeht, waren massive Spamaktivitäten der Grund. Warum keine Avatare erlaubt sind, weiß ich auch nicht.

[mhanft]

Wenn ich das richtig sehe, dass muss man (wenn der Steuerbescheid das mit anfordert) doch auch Belege (also auch Rechnungen) einsenden.
Schickt man dann einfach einen Scan der Papierrechnung, ein XML oder ein ZUGFeRD?
Wird alles angenommen?
Bislang ging ein einfacher Scan (glaube ich mich zu erinnern). Bleibt das so?

Die Erweiterung der Belegnachreichung von PDF auf XML hat inzwischen stattgefunden:

elster343.png
Also kann man im Prinzip alles hochladen, was man so hat:

• eine Papierrechnung scannt man in ein PDF und lädt das hoch
• eine PDF-Rechnung lädt man direkt hoch
• eine ZUGFeRD-Rechnung ist ja auch nur PDF, also siehe vorherige Zeile
• eine XRechnung (reines XML) kann man inzwischen auch hochladen

Also alles im grünen Bereich. Ich kann mich auch dunkel an ein BMF-Schreiben erinnern, in dem stand, dass das Fehlen einer ordnungsgemäßen E-Rechnung nicht automatisch den Vorsteuerabzug verhindert (wenn in der "sonstigen Rechnung"; also etwa simples PDF, alle erforderlichen Angaben enthalten sind).

Interessant fände ich lediglich, was ein Finanzbeamter macht, wenn er die erste XRechnung (also reines XML) in der Belegnachreichung kriegt - sowas komisches hat er bestimmt noch nie gesehen Aber die kann er dann ja auf der Elster-E-Rechnungs-Anschau-Website hochladen, wenn er sie ansehen will...

[rabu]

gibts dafür irgendeine Testfunktion im elster.de?
Ich will die Leute beim FA ja nicht verwirren, indem ich einfach eine .xml hinschicke und frage: "könnt ihr das lesen?"

[mhanft]

Ich hab in meinem Beitrag #6 ja die Elster-Website zum Lesen von XML-Rechnungen verlinkt. Da kannst du's ja vorher ausprobieren. Wenn du die XRechnung dort lesen kannst, können die das auch

[rabu]

ah, OK, danke! - geht

[Elster-Helfer]

Hallo rabu!

Sie schreiben

Also habe ich mir für den Eigenbedarf ein kleines Rechnungsprogramm geschrieben - so wie ich es haben wollte.

Normale PDFs, XRechnung und ZUGFeRD kann es natürlich.

und

ah, OK, danke! - geht

Mein Problem ist, dass ich pdf-Dateien problemlos bei mir am Bildschirm über Firefox oder pdf24reader ansehen kann - nach dem Hochladen ins Formular Belegnachreichung ist es mir meist jedoch nicht möglich, die Datei vollständig lesbar angezeigt zu bekommen ...

Meine Frage: Funktioniert bei Ihnen bei den von Ihnen mit Ihrem Programm erstellten pdf-Dateien nach dem Hochladen in das Formular Belegnachreichung die "Datei-Vorschau"?

[Elster-Helfer]

Ich befürchte, bei mir liegt das Problem an Firefox ...

so wie ich das sehe, öffnet die "Datei-Vorschau"-Funktion im Formular Belegnachreichung das gerade hochgeladene pdf-Dokument (wenn es denn dann überhaupt noch ein pdf ist ... !?) immer im gerade geöffneten Browser - egal, was ich in den Firefox-Einstellungen unter "Dateien und Anwendungen / Legen Sie fest, wie Firefox mit heruntergeladenen Dateien und Inhalten verfährt" eingestellt habe, also auch wenn da "immer mit pdf24reader öffnen" drinsteht ...

wie funktioniert das bei Euch - mit welchen Einstellungen - mit welchen Browsern !?

[rabu]

so wie ich das sehe, ...[...]....
wie funktioniert das bei Euch - mit welchen Einstellungen - mit welchen Browsern !?

also ich habe es mit Firefox und Chrome getestet.
Am besten, Du probierst es selbst aus.
Ich schicke den Link per PM, weil ich nicht weiss, ob man das hier darf....

offensichtlich darf ich das auch per PM nicht.
Da kommt:
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Fehler

• Du darfst diesen Beitrag nicht erstellen.

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[Charlie24]

offensichtlich darf ich das auch per PM nicht.

Private Nachrichten wurden vor einigen Jahren deaktiviert, siehe meine Antwort '#5.

[rabu]

Private Nachrichten wurden vor einigen Jahren deaktiviert, siehe meine Antwort '#5.

Da wäre es dann ja schön, wenn diese Funktion (genauso wie die "Avatar-Sachen" oder "Wer-Ist-Online?") gar nicht erst im Menue auftaucht.

D.h. ich kann also niemand hier eine Nachricht zukommen lassen, ohne dass es alle lesen können - richtig?

[Charlie24]

D.h. ich kann also niemand hier eine Nachricht zukommen lassen, ohne dass es alle lesen können - richtig?

So ist es ! Private Nachrichten können nur Moderatoren und Admins versenden. Das bringt aber nichts, weil der Empfänger nicht direkt antworten kann,

es sei denn, ich würde eine E-Mailadresse angeben.