Können Formular-Formate optimiert werden?

[AK17]

Meine fertige Elster-Umsatzsteuer-Voranmeldung passt sehr gut auf 1 Blatt Papier,
inkl. der üblichen Hinweise und der Schlußformel.

Das Elster-Formular weist jedoch so großzügige Abstände zwischen den einzelnen
Posten auf und verteilt das bißchen Text und die paar Zahlen auf mind. 2 wenn nicht
3 und mehr Seiten - die dann alle Speicherplatz beanspruchen und/oder gedruckt
werden müssen.
Das ist für Büros, die noch nicht völlig papierlos arbeiten, die pure Verschwendung!
Lässt sich das optimieren?
Kann man selbst die Einstellungen entsprechend vornehmen?
Wenn ja - wo und wie?

Vielen, lieben Dank im Voraus für hilfreiche Hinweise!

[Charlie24]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Selbst kannst du an der Darstellung nichts ändern!

Es genügt aber doch, wenn du dir das Übertragungsprotokoll als PDF abspeicherst.

Das passt vielfach auf eine Seite.

[AK17]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Danke für Ihr Interesse an der Sache....

Sie haben aber schon gelesen, dass die Rede von Büros ist, die noch nicht völlig
papierlos arbeiten, deshalb ihre Belege (auch die Elster-Übertragungsprotokolle,
die aussehen wie Umsatzsteuer-Voranmeldungen) noch in ausgedruckter Form
verarbeiten und insofern (und natürlich auch aus Umwelt- und Naturschutzgründen)
großes Interesse an einem möglichst geringen Papierverbrauch haben.

Insofern hilft Ihr Vorschlag leider nicht wirklich weiter!

[Picard777]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Was hältst Du davon die Duplex-Druckfunktion des Druckers einzuschalten ?

Rein vorsichtshalber: WENN Du jetzt sagen würdest, Dein Drucker hat die nicht, würde es so aussehen, dass es mit der Ambition der Vermeidung der Papierverschwendung nicht so weit hin zu sein schiene.

[AK17]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Das ist richtig, Picard777 - der doppelseitige Druck spart zwar Papier, verkompliziert aber
auch die zügige Bearbeitung durch Buchhaltung und Steuerberater, da die relevanten
Daten in sehr unübersichtlicher Weise auf Vorder- und Rückseite erscheinen - was lästiger
ist, als stünden sie auf zwei einzelnen Seiten....

Aber vor allem: Das Problem verbleibt beim Nutzer!

Wäre es nicht viel einfacher und kundenfreundlicher, wenn Elster den Gebrauchswert dieses
Formulars so optimieren könnte, dass alle relevanten Daten (z.B. einer Umsatzsteuer-Voranmeldung)
komprimiert auf der ersten und möglichst einzigen Seite angezeigt würden?

Beste Grüße

[Basteltyp]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Hallo,
zielführend werden weitere Diskussionen wohl nicht sein.
Für Fehler, Anregungen oder Wünsche ist hier ein Einstieg:
https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/kontakt

[stiller]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Das ist richtig, Picard777 - der doppelseitige Druck spart zwar Papier, verkompliziert aber
auch die zügige Bearbeitung durch Buchhaltung und Steuerberater, da die relevanten
Daten in sehr unübersichtlicher Weise auf Vorder- und Rückseite erscheinen - was lästiger
ist, als stünden sie auf zwei einzelnen Seiten....

Aber vor allem: Das Problem verbleibt beim Nutzer!

Wäre es nicht viel einfacher und kundenfreundlicher, wenn Elster den Gebrauchswert dieses
Formulars so optimieren könnte, dass alle relevanten Daten (z.B. einer Umsatzsteuer-Voranmeldung)
komprimiert auf der ersten und möglichst einzigen Seite angezeigt würden?

Beste Grüße

Papiervordrucke sind auch selten einseitig - gewesen.
Hat Deine Buchhaltungssoftware oder Steuerberater keine Elster-Schnittstelle (eric)?

[AK17]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Zitat: Papiervordrucke sind auch selten einseitig - gewesen.

Stimmt, aber inzwischen sind wir 10 Jahre weiter!


Zitat: Hat Deine Buchhaltungssoftware oder Steuerberater keine Elster-Schnittstelle (eric)?

Mit Verlaub: Das geht niemanden etwas an!


Aber vielen Dank für Ihr Interesse am Thema!

[Charlie24]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Ich drucke gelegentlich auch PDF-Übertragungsprotokolle auf Papier aus und wenn sie als PDF auf eine Seite passen, dann tun sie das auch auf Papier.

Im Übertragungsprotokoll steht alles drin, was in der Voranmeldung auch steht. Ich verstehe nicht, was hier überhaupt zusätzlich noch ausgedruckt werden soll.

[L. E. Fant]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Ich kenn den Ausdruck der Umsatzsteuer-Voranmeldung nur als einseitigen.

[Charlie24]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Ich kenn den Ausdruck der Umsatzsteuer-Voranmeldung nur als einseitigen.

Die meisten Unternehmen haben ja auch nicht so viele verschiedenartige Umsätze, dass diese nicht auf eine Seite passen würden.

Wenn jemand allerdings das Online-Formular in Mein ELSTER vor dem Versand ausdrucken will, das würde nicht auf eine Seite passen. Aber das ist ja so überflüssig wie ein Kropf,
nachdem alles auch im Übertragungsprotokoll steht.

[AK17]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Erstaunlich - bei mir hat das Übertragungsprotokoll im gedruckten Zustand stets
2 bis 4 Seiten, obwohl 1 Seite für die enthaltenen Informationen ausreichen würde.

Aber aufgrund des allgemeinen Unverständnisses beschleicht mich der Verdacht,
dass möglicherweise das Betriebssystem für das Erscheinungsbild verantwortlich ist.

Kann es sein, dass Elster seine Formulare auf Windows zugeschnitten hat und alle anderen,
Mac/OS X-User wie ich z.B, weniger optimal bedient werden?

[Charlie24]

AW: Können Formular-Formate optimiert werden?

Bei ElsterFormular als Windowsprogramm kann ohnehin nur die Vorschau auf das Übertragungsprotokoll ausgedruckt werden, das dort abgebildete 2-seitige amtliche Formular ist überhaupt nicht ausdruckbar.

Bei Mein ELSTER umfasst der Ausdruck der Vorschau vor Absendung bei mir 2 Seiten, das Übertragungsprotokoll passt dann aber immer auf eine Seite. Es sieht auch genauso aus, wie das Übertragungsprotokoll
von ElsterFormular.

Zum optischen Erscheinungsbild bei anderen Betriebssystemen kann ich nichts sagen. Meiner Meinung nach werden PDF-Files durch das verwendete Anzeigeprogramm dargestellt und nicht durch die Anwendungen.