Formular Belegnachreichung in ELSTER - FEHLER

[Specht2]

Vielen Dank für die schnelle Antwort!
Specht2

[Charlie24]

Wer hatte dieses Problem schon einmal? Gibt es eine technische Elster-Hotline, die da mal reinschauen könnte?

Ich habe die Funktion schon häufiger benutzt, es gab noch nie Rückfragen, was die Lesbarkeit angeht. Wahrscheinlich gibt es jemand,

der sich so etwas anschauen kann, aber den zu finden, dürfte schwierig sein.

[Specht2]

Frage zur Belegnachreichung

Bei Einreichung der PDF-Dateien kamen keine Fehlerhinweise vor und das Protokoll war in Ordnung.
Alle PDF hatten 1 bis 3 Seiten. Die Dokumente waren 50 bis 400 KB groß.
Wenn ich die PDF-Dokumente geöffnet habe, dann sind diese erstklassig lesbar.

Der Sachbearbeiter reklamiert nun einige Belege, diese seinen "nicht vollständig leserlich".
Gibt es Qualitätsverluste bei der Übertragung? Werden die Dateien vielleicht dort komprimiert oder abgeschnitten? Spar Elster beim Datenspeichervolumen?
Wer hatte dieses Problem schon einmal?
Gibt es eine technische Elster-Hotline, die da mal reinschauen könnte?

Lieben Dank
Specht2

[Charlie24]

Ein Dateiname durfte bis Windows 3.11 vor der Endung maximal 8 Zeichen haben, die Endung bis 3 Zeichen. Daneben gab es weitere Einschränkungen

wie z. B. keine Leerzeichen und keinen 2. Punkt, weshalb sich auch der Unterstrich eingebürgert hat und von mir bis heute verwendet wird. Erst ab

Windows 95 waren dann längere Dateinamen möglich.

mhanft war eindeutig schneller !

[mhanft]

Ich weiß zwar nicht, was das für eine Konvention ist

Es war einmal, vor langer, langer Zeit (vor Windows 95 oder so?), da durften Dateinamen aus maximal 8 Zeichen vor dem Punkt und 3 Zeichen nach dem Punkt bestehen.

Du kannst das anschauen, wenn du in einer Windows-Kommandozeile mal den Inhalt des aktuellen Ordners mit dir /x anschaust. Das gibt zusätzlich zu den "normalen" Dateinamen noch die "8.3-Namen" aus:

18.02.2021 12:51 <DIR> FAVORI~1 Favorites
07.07.2017 11:37 109 JAVATE~1.JAV javatest.java
24.12.2017 18:09 288 NMC5_2~1.CFG nmc5_2.6.cfg
11.10.2018 19:32 320 NMC5_4~1.CFG nmc5_4.0.cfg
18.02.2021 12:51 <DIR> SAVEDG~1 Saved Games

Manche Uralt-Software arbeitet da heute noch damit (bzw. kann nur damit arbeiten)...

Ich bin es aus Zeiten, in denen für Dateinamen noch die 8.3-Konvention galt

Ich weiß zwar nicht, was das für eine Konvention ist, aber ich weiß aus Erfahrung, dass ich z. B. bei Foto-, Musik- oder Video-Dateien als erstes nach den Dateinamen gucke, wenn da irgendwas nicht umbenannt oder gespeichert werden kann.

[Charlie24]

Bis ich darauf gekommen bin...... Ich finde es unmöglich, dass kein Beispiel dargestellt wird oder ähnliches erklärt wird.

Ich bin es aus Zeiten, in denen für Dateinamen noch die 8.3-Konvention galt, gewohnt, auf Leerzeichen in Dateinamen ebenso zu verzichten

wie auf zusätzliche Punkte. Deshalb sind bei mir bei der praktischen Nutzung der Funktion auch nie Fehler aufgetreten. Ich teile aber deine

Auffassung, dass zumindest das Verbot von Leerzeichen oder eines Punkts am Ende kommuniziert werden müsste.

[Muskat]

Hallo Panda99, das war sehr hilfreich!!!!
Ich hatte einige Leerzeichen drin, damit war es aber noch nicht genug....
Die Bezeichnung, sprich die 1. Zeile muss z.b. wie folgt lauten Anlage_1, Anlage_1.1, Anlage_2, Anlage_2.2.1 oder Werbungskosten_1 entsprechen.
Es ist wichtig, dass diese Bezeichnung immer anders benannt wird, also nicht 2x (Anlage_1) und hinter der Nummer darf kein Punkt "." sein.

Bis ich darauf gekommen bin...... Ich finde es unmöglich, dass kein Beispiel dargestellt wird oder ähnliches erklärt wird.
Was ich da an Zeit vergeudet habe und wie Panda99, gefühlte 20 Nervenzusammenbrüche erlitten habe.

Ich hoffe bei Euch allen funktioniert es schneller
Viel Erfolg
Muskat

[Panda99]

Meine Lösung:

Hallo Frustrierte,

Ich hatte das gleiche Problem wie oben beschrieben. Ich hatte 15 unterschiedliche Belege. Alle mit unterschiedlichen Namen und unterschiedlichen Dateinamen! Bei der Prüfung wurde immer die erste Bezeichnung in der Belegübersicht angemeckert. Egal was ich für eine Bezeichnung für den Beleg eingegeben habe, es kam immer die o.g. Fehlermeldung.

Meine Lösung (nach gefühlt 20 Nervenzusammenbrüchen)

Es dürfen in SÄMTLICHEN Bezeichnungen (in meinem Fall also bei allen 15 verscheidenen) keine LEERZEICHEN im Text sein. Ist z.B. bei dem 15. Beleg ein Leerzeichen in der Bezeichnung (z.B. Rechnung 128) kommt bei der Prüfung die Fehlermeldung im ERSTEN Feld, obwohl der eigentliche Fehler in dem Beleg 15 liegt. Entweder Rechnung128 schreiben oder Rechnung_128.

Ich hoffe, dass die Lösung für euch auch funktioniert.

Viel Erfolg
Panda99

[Charlie24]

Es gibt auch Belege, die gleich lauten können!

Da niemand einen Beleg doppelt übermittelt, wird es ja wohl ein Unterscheidungsmerkmal geben, das man sowohl beim Dateinamen wie bei der Bezeichnung

verwenden kann, um Belege eindeutig voneinander zu unterscheiden.

[L. E. Fant]

Auch auf Deiner Festplatte kannst Du kene zwei Dateien mit dem gleichen Namen im gleichen Ordner haben.

[dekota]

Dass sich die Dateinamen von den Belegen unterscheiden müssen, damit man eine Übertragung starten kann, das muss man erst mal kapieren,
denn das ist wohl nicht sehr logisch(!)
Es gibt auch Belege, die gleich lauten können!
Aber es ist die Lösung! Also bunter Wortmix macht Sinn.

[Dan129]

Verdammt gut gelöst. danke für den support. einfach die dateinamen geändert und unterschiedliche beschreibungen eingegeben und die Fehlerprüfung war erfolgreich. Das Formular konnte übermittelt werden. Topp!!!

[Charlie24]

Ich habe bisher 3-mal Belege auf diesem neuen Weg elektronisch nachgereicht, ohne dass hierbei Fehler aufgetreten sind. Die Bezeichnungen und die

Dateinamen bei mehreren Belegen müssen sich natürlich unterscheiden, aber das dürfte ja klar sein.

Belege_Upload.JPG

[holzgoe]

....Kann mal einer klar und deutlich erklären, warum das ELSTER Programm ab nächstem Jahr abgeschalten wird und nur noch das ONLINEPROFIL dafür zu nutzen ist. Als Anwender ist dies übel problematisch....

Hallo Dan129,
du musst nicht Mein Elster nutzen, es gibt auch kommerzielle Programme je nach Wunsch des Anwenders.

Das die kostenlose Software Elsterformular eingestellt wird wurde ja schon zwei Jahre angekündigt und nur noch die kostenlose Webanwendung Mein Elster zur Verfügung steht sieht man daran, dass die letzten Jahre nur noch hinsichtlich der unterschiedlichsten Steuererklärungen alles über Mein Elster zur Verfügung gestellt wurde (siehe Feststellungserklärungen, Körperschaftssteuer usw.)
Die Webanwendung können alle Betriebssysteme nutzen, Elsterformular war nur für Windows.
Über die Benutzerfreundlichkeit der beiden Anwendungen könnte man stundenlang diskutieren bringt aber nichts.

Tschüß

P.S. ich würde auch gern bei Elsterformular bleiben.